Resumen
La siguiente información sobre protección de datos explica:
- cómo se procesan tus datos personales;
- los derechos que te otorgan las leyes de confidencialidad y privacidad de datos.
¿Quién es responsable del tratamiento de tus datos?
El banco Bordier & Cie es responsable del tratamiento de tus datos personales.
¿Cómo se protegen tus datos?
Tomamos constantemente medidas técnicas y organizativas para proteger tus datos personales. A modo de ejemplo, cuando tus datos se almacenan o envían electrónicamente, se encriptan de acuerdo con las normas y estándares del sector.
¿Qué fuentes y qué datos utilizamos?
Tratamos los datos personales que obtenemos de nuestros clientes en el contexto de nuestras relaciones comerciales. En la medida en que sea necesario para prestar nuestros servicios, también procesamos datos personales que obtenemos de fuentes accesibles al público (por ejemplo, registros de deudas, registros de comercio y de asociaciones, prensa, Internet) o que nos han sido notificados legítimamente por otras empresas del grupo Bordier u otros terceros (como una agencia de crédito). Esto incluye a las empresas del grupo Bordier en Suiza y en el extranjero.
Los datos en cuestión son información personal (por ejemplo, nombre, dirección y otros datos, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad), datos de identificación (por ejemplo, datos que figuran en un documento de identidad) y datos de autenticación (por ejemplo, modelo de firma). También pueden ser datos extraídos de pedidos recibidos (por ejemplo, orden de pago), datos obtenidos en el cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales (por ejemplo, datos de venta referidos a transferencias de pago), información sobre tu situación financiera (por ejemplo, solvencia, datos de puntuación/rating, origen de los activos), datos de marketing y ventas (incluidas puntuaciones establecidas para campañas publicitarias), datos incluidos en documentos (por ejemplo, registro de consultas) y otros datos similares.
¿Por qué tratamos tus datos y cuál es la base jurídica para hacerlo?
Tratamos los datos personales de conformidad con las disposiciones de la Ley Federal Suiza de Protección de Datos (LFPD).
a) Para el cumplimiento de obligaciones contractuales
Tratamos los datos para prestar servicios bancarios y financieros en el marco de la ejecución de contratos firmados con nuestros clientes o para tomar medidas precontractuales en relación con una solicitud. Los datos se procesan principalmente de forma coherente con el producto de que se trate (por ejemplo, cuenta bancaria, crédito, valores, depósitos), en particular para evaluar las necesidades, proporcionar asesoramiento, gestión de activos y asistencia, y para ejecutar transacciones.
Encontrarás más información sobre la finalidad del tratamiento de datos en los documentos contractuales y en las Condiciones Generales de los productos en cuestión.
b) A efectos de intereses legítimos
Si es necesario, tratamos tus datos más allá de la ejecución del contrato a efectos de nuestros propios intereses legítimos o los de un tercero. Ejemplos:
- verificación y optimización de los procedimientos para evaluar las necesidades con vistas a dirigir las conversaciones contigo;
- ejercicio de reclamaciones legales y defensa en litigios; salvaguarda de la seguridad informática y de las operaciones informáticas del banco;
- prevención y esclarecimiento de delitos y comprobación de riesgos;
- videovigilancia para proteger al titular de derechos de propiedad en locales contra intrusos, para reunir pruebas de un atraco o fraude, o pruebas de disponibilidad y pagos, por ejemplo, en las ventanillas del Banco;
- medidas para proteger edificios y lugares (por ejemplo, controles de acceso);
- medidas para la gestión del negocio y el desarrollo de productos y servicios.
También obtenemos datos personales de fuentes accesibles al público para acercarnos a posibles clientes.
c) Sobre la base del consentimiento dado por ti
Mientras aceptes que procesemos tus datos personales para determinados fines, ese procesamiento es legal porque se basa en tu consentimiento. El consentimiento puede retirarse en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afecta a la legalidad del tratamiento de datos que tuvo lugar antes de dicha retirada.
d) Para cumplir una obligación legal o en interés público
Además, nosotros, como banco, debemos cumplir diversas obligaciones o requisitos legales (por ejemplo, la Ley Bancaria Suiza, la Ley de Instituciones de Inversión Colectiva, la Ley contra el Blanqueo de Capitales, la Ley sobre la Emisión de Cédulas Hipotecarias, las órdenes y circulares de la FINMA, la legislación fiscal), junto con los requisitos normativos específicos aplicables a los bancos (publicados, por ejemplo, por el Banco Nacional Suizo y la FINMA). Los fines particulares del tratamiento de datos incluyen la verificación de la solvencia, las comprobaciones de identidad y edad, la prevención del fraude y el blanqueo de capitales, el cumplimiento de las obligaciones de verificación y declaración establecidas en la legislación fiscal, la evaluación y gestión de riesgos dentro de Bordier & Cie.
¿Se transfieren tus datos a terceros?
Dentro del banco, todos los departamentos que necesitan tus datos para cumplir con nuestras obligaciones contractuales y legales tienen acceso a ellos. Los proveedores de servicios y los agentes de ejecución designados por nosotros también pueden tener acceso a esos datos por los motivos citados si respetan el secreto bancario. Se trata de empresas de servicios bancarios, servicios informáticos, logística, servicios de impresión, telecomunicaciones, recuperación de deudas, consultoría, ventas y marketing.
En cuanto a la transmisión de datos a destinatarios ajenos a nuestro banco, ten en cuenta en primer lugar que, como banco, estamos obligados a tratar de forma confidencial todos los asuntos y valoraciones relacionados con nuestros clientes de los que tengamos conocimiento (secreto bancario de acuerdo con nuestras condiciones generales). Es posible que tengamos que comunicar datos que te conciernan, pero sólo si así lo exigen las disposiciones legales, si has dado tu consentimiento (por ejemplo, para la tramitación de una operación financiera para la que has dado una orden), o si se nos ha autorizado a realizar una investigación bancaria. De conformidad con dichos requisitos, los destinatarios de los datos de carácter personal pueden ser:
- entidades e instituciones de derecho público (por ejemplo, el Banco Nacional Suizo, la FINMA, autoridades financieras, autoridades penales) sobre la base de una obligación legal u oficial;
- otras entidades de crédito e instituciones de servicios financieros o instituciones comparables a las que transmitimos tus datos personales para poder establecer una relación comercial contigo (por ejemplo, en función del contrato concreto que se haya firmado: corresponsales bancarios, bancos depositarios, corredores de bolsa, bolsas de valores, agencias de información);
- otras empresas del grupo Bordier para comprobar riesgos en base a una obligación legal u oficial.
Si has dado tu consentimiento o si nos has liberado del secreto bancario, tus datos podrán ser comunicados a otros destinatarios.
¿Se transfieren tus datos a un tercer país o a una organización internacional?
a) Tus datos pueden ser enviados a países fuera de Suiza y de la UE (conocidos como «terceros países») si:
- que sea necesario para la ejecución de tus órdenes (por ejemplo, para el pago de valores mobiliarios);
- lo exige la ley (por ejemplo, declaraciones obligatorias en virtud de la legislación fiscal), o
- nos has dado tu consentimiento.
b) Ponte en contacto con nosotros si deseas consultar una copia de las medidas adoptadas para exportar tus datos.
¿Durante cuánto tiempo se almacenan tus datos?
Procesamos y almacenamos tus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales y contractuales. Ten en cuenta que nuestra relación comercial es una obligación permanente, establecida sobre la base de períodos que duran varios años.
Si tus datos ya no son necesarios para cumplir nuestras obligaciones contractuales o legales, se eliminarán, a menos que su uso sea necesario durante un periodo limitado para los siguientes fines:
- el cumplimiento de la obligación de archivo estipulada en la legislación fiscal y mercantil: esto incluye, en particular, el Código Suizo de Obligaciones, la Ley Federal del Impuesto sobre el Valor Añadido, la Ley Federal del Impuesto Federal Directo, la Ley Federal de Armonización de los Impuestos Directos Cantonales y Comunales, la Ley Federal de Derechos de Timbre y la Ley Federal de Retención Fiscal;
- Nosotros, como banco, podemos estar sujetos a una prohibición de destrucción, en virtud de la cual estamos obligados a conservar los documentos justificativos por tiempo indefinido.
¿Cuáles son tus derechos en materia de protección de datos?
Toda parte interesada tiene derecho a acceso de conformidad con el artículo 8 de la DFAP, un derecho de rectificación de conformidad con el artículo 5 de la LOPD, un derecho de supresión de conformidad con el artículo 5 de la LOPD, un derecho de restricción del tratamiento de conformidad con los artículos 12, 13 y 15 de la LOPD, un derecho de oposición de conformidad con el artículo 4 de la LOPD y, en su caso, un derecho de portabilidad de datos. In certain cases, you also have the right to presentar una reclamación ante la autoridad competente responsable de la protección de datos personales.
Puedes retirar en cualquier momento el consentimiento que nos has dado para el tratamiento de tus datos personales.
Ten en cuenta que la retirada del consentimiento sólo se aplica al futuro. No afecta a los datos que ya han sido procesados.
¿Estás obligado a darnos tus datos?
En el contexto de nuestra relación comercial, debes proporcionarnos todos los datos personales necesarios para que podamos aceptar y establecer una relación comercial y cumplir las obligaciones contractuales que la acompañan, junto con los datos que la ley nos obliga a recopilar. Sin esos datos, en principio no podemos firmar ni ejecutar un contrato contigo.
De conformidad con las disposiciones reglamentarias relativas a la prevención del blanqueo de capitales en particular, debemos identificarte sobre la base de tus documentos de identidad antes de entablar una relación comercial contigo. Para ello, debes facilitarnos tu nombre, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, dirección y datos que permitan identificarte. Para que podamos cumplir estos requisitos legales, debes facilitarnos toda la información y documentos requeridos en virtud de la Ley contra el Blanqueo de Capitales y comunicarnos inmediatamente cualquier cambio que se produzca en el transcurso de nuestra relación comercial. Si no nos envías la información y los documentos necesarios, no podremos establecer ni continuar la relación comercial deseada por ti.
¿En qué medida se utiliza el tratamiento automatizado para la toma de decisiones?
Cuando establecemos y aplicamos una relación comercial, por lo general no utilizamos el tratamiento automatizado para la toma de decisiones. Si tenemos que aplicar este procedimiento en casos individuales, te informaremos por separado en la medida en que la ley nos obligue a hacerlo.
¿Se utilizan tus datos para elaborar perfiles?
Procesamos algunos de tus datos automáticamente para evaluar aspectos personales (elaboración de perfiles). Utilizamos la elaboración de perfiles, por ejemplo, en los siguientes casos:
- En virtud de las disposiciones legales y reglamentarias, estamos obligados a prevenir el blanqueo de dinero, la financiación del terrorismo y los delitos que supongan un riesgo para el patrimonio. Las evaluaciones de datos (incluso para las operaciones de pago) se realizan igualmente con ese fin. Paralelamente, estas medidas también están diseñadas para protegerte.
- Utilizamos herramientas de evaluación para poder informarte y asesorarte específicamente sobre productos financieros. Permiten adaptar la comunicación y el marketing en función de tus necesidades.
¿Qué es el derecho de oposición al tratamiento de datos con fines de venta directa?
En algunos casos, utilizamos tus datos personales con fines de marketing directo. Tienes derecho a oponerte al tratamiento de este tipo en cualquier momento. Lo mismo se aplica a la elaboración de perfiles en la medida en que esté directamente relacionada con el marketing directo.
Si te opones a que tus datos personales se utilicen para marketing directo, dejaremos de procesarlos con ese fin.
¿Qué es el derecho individual de oposición?
Tienes derecho a oponerte en cualquier momento al tratamiento de tus datos personales por motivos relacionados con tu situación particular. Esto también se aplica a la elaboración de perfiles.
Si presentas una objeción, dejaremos de tratar tus datos personales a menos que podamos demostrar que existen razones legítimas y preponderantes a favor del tratamiento que prevalezcan sobre tus propios intereses, derechos y libertades, o para establecer, ejercer o defender tus derechos ante los tribunales de justicia. Ten en cuenta que, en ese caso, ya no podremos prestarte servicios ni continuar una relación comercial.
¿A quién puedes dirigirte si tienes más preguntas?
Para todas las cuestiones relativas a la protección de tus datos, puedes ponerte en contacto con nuestro responsable de protección de datos por carta en la siguiente dirección postal:
Bordier & Cie
Responsable de Protección de Datos
Calle Rath 16
1204 Ginebra
Suiza
O por correo electrónico a la siguiente dirección: data-protection@bordier.com